Расширенная гарантийная поддержка - Entaxy
РЕГЛАМЕНТ РАСШИРЕННОЙ ГАРАНТИЙНОЙ ПОДДЕРЖКИ
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
В настоящем документе используются термины и определения в соответствии с EULA (доступны по ссылке https://entaxy.ru/eula), а также следующие термины и определения:
- Уполномоченная организация – юридическое лицо, осуществляющее техническое обслуживание ПО «Entaxy» по договору с Пользователем.
- Время реакции – время, прошедшее между обращением от Пользователя и подтверждением со стороны специалиста Правообладателя о получении обращения.
- Обращение (запрос на поддержку) – запрос, переданный Пользователем Правообладателю при помощи информационной системы обработки запросов, согласно категориям и уровням влияния на бизнес-процесс работы Пользователя.
- Консультация – услуга, связанная с эксплуатацией ПО и/или с использованием существующей функциональности в соответствии с актуальной эксплуатационной документацией на ПО.
- Инцидент – возникновение ошибок при использовании ПО, неработоспособность ПО в целом или отдельных его функций, а также несоответствие функционирования ПО актуальной эксплуатационной документации.
ОБЪЕКТ РАСШИРЕННОЙ ГАРАНТИЙНОЙ ПОДДЕРЖКИ
Расширенная гарантийная поддержка распространяется на ПО «Entaxy», поставляемое Правообладателем Пользователю в соответствии с лицензионным договором, в поддерживаемых конфигурациях, которые приведены в технической документации к продукту.
Расширенная гарантийная поддержка распространяется только на те элементы ПО «Entaxy», которые:
- эксплуатируются в промышленной среде Пользователя;
- используются в стандартных условиях эксплуатации в соответствии с документацией на ПО «Entaxy».
Расширенная гарантийная поддержка не распространяется:
- на стороннее и/или общесистемное программное обеспечение, взаимодействующее с ПО «Entaxy» и не являющееся частью ПО «Entaxy»;
- на модификации и адаптации ПО «Entaxy», являющиеся результатом заказной разработки выполненных Пользователем самостоятельно или с привлечением сторонних исполнителей.
СОСТАВ РАСШИРЕННОЙ ГАРАНТИЙНОЙ ПОДДЕРЖКИ
Расширенная гарантийная поддержка ПО «Entaxy» в общем случае включает в себя следующие виды услуг:
- право на получение обновлений в рамках приобретенной версии ПО «Entaxy»;
- обработка обращений по инцидентам, устранение инцидентов в работе ПО «Entaxy»;
- предоставление патчей для критических уязвимостей безопасности в рамках приобретенной версии ПО «Entaxy»;
- доступ на клиентский портал https://support.entaxy.ru/.
- получение услуг в рамках имеющихся часов консультаций:
- установка обновлений ПО «Entaxy» на сервер Заказчика;
- настройка ПО «Entaxy» штатными средствами согласно требованиям;
- консультации по использованию и администрированию ПО «Entaxy»;
- конфигурирование и администрирование ПО «Entaxy»;
- аудит действий пользователей, формирование рекомендаций по оптимальному использованию ПО «Entaxy»;
- право на получение отчета по количеству часов, израсходованных в рамках консультаций (не чаще 1 раза в квартал).
Примечания
1) Конкретная версия и иные существенно значимые технические характеристики, индивидуализирующие версию ПО, определяются и указываются в документах, на основании которых Пользователь приобретает право на использование ПО (Лицензионный договор / Сублицензионный договор / Сертификат).
2) В случае возникновения задач, не перечисленных в данном разделе (например задачи по модификации и/или адаптации портала) оказание услуг по решению таких задач может быть выполнено через покупку сертификатов на оказание ИТ-услуг.
УРОВЕНЬ РАСШИРЕННОЙ ГАРАНТИЙНОЙ ПОДДЕРЖКИ
Тип обращения | Норматив времени решения (Новое -> Завершено) | Время принятия в работу (Назначено -> В работе) | Часы приема данного типа обращений и канал связи | Часы оказания поддержки по конкретному типу обращения | Часы предоставления данного типа сервиса |
---|---|---|---|---|---|
Критично | 8 | 1 | 24*7, Service Desk | 9:00 - 18:00 (МСК), 8*5 | 9:00 - 18:00 (МСК), 8*5 |
Важно | 16 | 4 | 24*7, Service Desk | 9:00 - 18:00 (МСК), 8*5 | 9:00 - 18:00 (МСК), 8*5 |
Несущественно | 40 | 8 | 24*7, Service Desk | 9:00 - 18:00 (МСК), 8*5 | 9:00 - 18:00 (МСК), 8*5 |
РАБОТА С ОБРАЩЕНИЯМИ
СОЗДАНИЕ ОБРАЩЕНИЯ
Прием обращений от пользователей осуществляется на клиентском портале по адресу https://support.entaxy.ru/.
Услуги расширенной гарантийной поддержки начинают оказываться с момента создания обращения Пользователем на клиентском портале Правообладателя.
При возникновении критичных запросов от пользователей, присланных по электронной почте, или полученных по телефону, допускается внесение обращения самостоятельно представителем Правообладателя либо начало выполнения работы без фактического наличия обращения, при этом Пользователь обязуется зарегистрировать обращение в системе постфактум.
ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ОБРАЩЕНИЯ
Жизненный цикл обращения включает следующие этапы:
- Регистрация – прием представителем Правообладателя обращения от Пользователя, присвоение ему регистрационного номера, уведомление Пользователя о приемке обращения. При этом обращению присваивается статус «Принято в работу».
- Классификация – определение вида обращения (инцидент, информационный запрос) и, если обращение определено как инцидент, определение его приоритетности (критичности) в соответствии с таблицей 1.
- Обработка обращения – анализ обращения, при необходимости запрос дополнительных сведений от Пользователя, формирование постановки задачи и передача обращения в работу либо отказ в выполнении данного обращения.
- Выполнение обращения – осуществляется в соответствии с таблицей 2, после выполнения обращения ему присваивается статус «Выполнено».
- Отказ в выполнении обращения – в выполнении обращения может быть отказано в следующих случаях:
- несоответствие обращения условиям гарантийной поддержки;
- длительное (более 5 календарных дней) отсутствие ответа со стороны Пользователя на запрос дополнительных сведений по данному обращению;
- (для информационных запросов) выполнение обращения требует проведения трудоемких исследовательско-аналитических работ, которые возможны в рамках отдельных договоров;
- обращение отозвано Пользователем.
ПРИОРИТЕТНОСТЬ (КРИТИЧНОСТЬ) ИНЦИДЕНТОВ
Уровень проблемы | Характеристика инцидента |
---|---|
1 – Критично | ПО не работает в целом, либо не работают или работают некорректно его основные функции, что приводит к невозможности использовать ПО. |
2 – Важно | Невозможность выполнения или некорректное выполнение отдельной функции ПО, влияющая на работу одной или нескольких возможностей ПО. |
3 – Несущественно | Неправильная работа отдельных функций ПО, не влияющая на работу ПО в целом. |
ПАРАМЕТРЫ ВЫПОЛНЕНИЯ ОБРАЩЕНИЙ
Вид обращения | Приоритетность (критичность) | Время реакции на обращение, раб. ч | Результат выполнения обращения |
---|---|---|---|
Запрос на консультацию | - | 24 | Предоставлена информация по сути запроса |
Инцидент | 1-Критично | 8 | Выпущено дополнение (hot-fix) и передано Пользователю для установки или предложен вариант обхода данной проблемы для продолжения использования продукта |
2-Важно | 16 | Задача на доработку добавлена в бэклог продукта или предложен вариант обхода данной проблемы для продолжения использования продукта | |
3-Несущественно | 32 | Задача на доработку добавлена в бэклог продукта |
КОНТАКТЫ И РЕЖИМ ОКАЗАНИЯ РАСШИРЕННОЙ ГАРАНТИЙНОЙ ПОДДЕРЖКИ
КОНТАКТЫ
Клиентский портал Правообладателя:https://support.entaxy.ru/.
E-mail: support.entaxy@emdev.ru.
Телефон: 8 800 5555 77 1.
РЕЖИМ ОКАЗАНИЯ РАСШИРЕННОЙ ГАРАНТИЙНОЙ ПОДДЕРЖКИ
Рабочие дни с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00 (время московское).
Суббота, воскресенье – выходные дни.
Сервисы клиентского портала Правообладателя функционируют круглосуточно (24 часа 7 дней в неделю).